ANIVATAR / CONFIDENTIALITÉ
Politique deconfidentialité.
Fonctionnement du formulaire de contact, de la démonstration Eva et du traitement des données sur la version actuelle du site Anivatar.
Responsable du traitement.
Krzysztof Kieszkowski, Anivatar, ul. Wał Miedzeszyński 414A/14, 03-994 Varsovie, Pologne.
Pour la confidentialité et les données personnelles : privacy@anivatar.com. Pour les projets Anivatar : hello@anivatar.com.
Contact et formulaire de message.
Le formulaire recueille l’objet, la description de votre demande et une adresse e-mail ou un numéro de téléphone. Au moins une coordonnée est nécessaire ; vous pouvez renseigner les deux. Le bouton « Envoyer le message » transmet d’abord ces données au serveur du site pour vérification, puis à FormSubmit depuis votre navigateur. FormSubmit envoie un e-mail à hello@anivatar.com. La confirmation apparaît lorsque FormSubmit accepte la demande ; elle ne confirme pas sa réception dans la boîte de réception.
Le contenu du message et les coordonnées sont traités via l’hébergement Sites et FormSubmit (Devro LABS). Les connexions de votre navigateur au serveur du site et à FormSubmit sont chiffrées par HTTPS. Selon sa documentation, FormSubmit conserve les demandes pendant 30 jours. Les personnes chargées de votre demande peuvent accéder à la correspondance dans la boîte hello@anivatar.com hébergée par home.pl. Informations sur le traitement des données par FormSubmit : https://formsubmit.co/privacy.pdf.
L’application ne conserve ni le texte du message ni les coordonnées dans la base de données du site. Pour éviter le spam et les envois en double, elle conserve un identifiant d’envoi, l’heure, le statut, le nombre de tentatives et des empreintes protégées de l’envoi et de l’adresse IP. Elle ne stocke pas l’adresse IP en clair. Ces métadonnées sont supprimées lors de l’envoi suivant, après sept jours ; les copies de l’infrastructure peuvent persister plus longtemps.
Si vous indiquez une adresse e-mail, le serveur du site vérifie la configuration de messagerie du domaine via le service de consultation DNS de Cloudflare. Seul le nom de domaine est transmis pour cette vérification, sans l’adresse e-mail complète ni le message. Cette vérification ne confirme ni l’existence de la boîte mail ni votre accès à celle-ci. Elle ne modifie pas les paramètres DNS.
La fourniture de ces renseignements est volontaire. Les coordonnées permettent de répondre à votre demande. N’indiquez pas de catégories particulières de données personnelles ni d’informations confidentielles concernant d’autres personnes dans la description.
Conversation avec Eva.
L’Eva actuelle est une démonstration textuelle qui choisit des réponses préparées à partir du site. Elle n’utilise pas de modèle d’IA externe et ne lui transmet pas les messages saisis. Elle n’active pas le microphone et n’enregistre pas la voix.
La conversation reste dans la mémoire de la page ouverte. Une nouvelle conversation la retire de l’interface ; recharger ou quitter complètement la page démarre une nouvelle session. La démonstration ne conserve pas l’historique dans localStorage, les cookies ni sur le serveur.
Eva ne passe pas de commandes, n’agit pas dans les systèmes des clients et ne prend pas de décisions concernant les utilisateurs. Les contenus illustrent des possibilités. Le périmètre d’un déploiement effectif est convenu séparément. Le lanceur Eva est actuellement indisponible sur le site.
Questionnaires et avis.
Les questionnaires sont en mode aperçu. Vos choix restent dans la page ouverte et ne sont pas envoyés dans une base de données. Terminer l’aperçu ne transmet pas d’avis.
Avant chaque questionnaire, nous affichons son mode actuel. L’enquête vise à connaître besoins, préférences et préoccupations et à évaluer les concepts Anivatar. Les questions sont facultatives, sans champ libre ni demande de votre nom, du nom de votre organisation ou de vos coordonnées. Vous pouvez vérifier les réponses avant l’envoi.
Lorsque la collecte est activée, une réponse enregistrée comprend un identifiant propre à cet envoi, le type et la version du questionnaire, le scénario évalué, les choix et le jour de réception. Cet identifiant évite un double enregistrement en cas de nouvel essai ; il ne sert pas à suivre une personne entre questionnaires. L’application ne lit ni ne conserve adresse IP, données de compte, historique de discussion, provenance de la visite ou profil publicitaire.
L’hébergement traite séparément les données techniques décrites ci-dessus. Nous ne promettons pas qu’il est impossible de rapprocher des événements dans l’infrastructure. L’application ne relie pas les réponses aux comptes ou aux contacts commerciaux.
Après activation, les réponses sont conservées dans la base du service Sites, sans accès public en lecture. L’analyse courante porte sur les 90 derniers jours ; les enregistrements plus anciens sont supprimés lors d’un envoi ultérieur ou d’un nettoyage par l’opérateur. Des copies de l’infrastructure peuvent subsister plus longtemps.
En mode aperçu, vous pouvez vider le formulaire. Après l’envoi, nous ne demandons pas l’identité de l’auteur ; il est donc impossible de retrouver une réponse dans la base à partir d’un nom ou d’un e-mail. Pour la confidentialité : privacy@anivatar.com.
Où restent les informations.
Les messages dans la démonstration existent pendant la session de la page. Un message de contact non envoyé reste dans la mémoire de la page ouverte. FormSubmit conserve les demandes reçues pendant 30 jours, conformément à sa documentation. La correspondance envoyée et les journaux de l’hébergement sont des catégories distinctes et ne sont pas supprimés à la fermeture de la page.
Pour la durée de conservation, l’accès ou la suppression d’une correspondance précise, écrivez à privacy@anivatar.com. Les règles de traitement d’un futur agent, y compris les fournisseurs et les lieux de traitement, sont fixées pour chaque projet.
Questions et droits.
Dans les limites prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données. Dans certains cas, vous pouvez aussi demander la portabilité ou vous opposer au traitement. Si celui-ci repose sur le consentement, vous pouvez le retirer.
Pour les données fournies à Anivatar, écrivez à privacy@anivatar.com en décrivant le contact ou l’information concernée. Vous pouvez aussi saisir le président de l’autorité polonaise de protection des données personnelles, UODO.
Plus d’informations sont disponibles auprès de l’UODO et dans le texte du RGPD.
Statistiques de fréquentation.
Nous établissons nos propres statistiques agrégées de pages vues et de clics pour évaluer les contenus et améliorer la navigation. Elles comprennent la page, la destination et le libellé du lien, le jour et l’heure UTC, le domaine référent, la langue du site, le type d’appareil et de navigateur, ainsi que le pays et la ville approximatifs lorsque l’hébergement les fournit. Ces statistiques ne conservent ni adresses IP, ni contenus des formulaires, ni paramètres d’URL, ni identité des personnes. Nous ne créons aucun historique individuel de navigation ni profil publicitaire.
Les statistiques sont conservées dans la base de données Sites et ne sont accessibles que dans un tableau de bord protégé par mot de passe. Nous conservons les compteurs détaillés pendant 90 jours. Nous gardons sans limite de durée le nombre total de pages vues par heure sur l’ensemble du site pour comparer la fréquentation d’une année à l’autre. Les sauvegardes et les journaux distincts de l’hébergement peuvent être conservés plus longtemps. Le traitement des données techniques nécessaires repose sur notre intérêt légitime à maintenir et à améliorer le site. L’analyse n’utilise ni cookies ni identifiant persistant de visiteur. Nous respectons les signaux Do Not Track et Global Privacy Control. Le choix ci-dessous enregistre uniquement une préférence dans ce navigateur. Des empreintes temporaires de données de connexion servent à prévenir les abus, pas à établir des rapports sur les personnes. Seul un administrateur connecté reçoit un cookie technique de session valable huit heures au maximum.
Nous recueillons aussi des données agrégées sur le temps actif passé sur les pages. Le compteur fonctionne lorsque l’onglet est visible et la fenêtre active, s’arrête après 60 secondes d’inactivité et enregistre au maximum quatre heures par consultation. Les mises à jour sont envoyées environ toutes les 15 secondes et lorsque vous quittez la page. Nous n’enregistrons ni les textes saisis ni les trajectoires de la souris. Un identifiant aléatoire propre à une consultation reste dans la mémoire de la page ouverte et ne relie pas les visites à différentes pages. L’état temporaire du compteur est valable 24 heures et l’identifiant de prévention des doublons 48 heures. Les données expirées sont supprimées lors du nettoyage périodique ou de la consultation d’un rapport. Les durées agrégées et les tranches de durée suivent la période de conservation des statistiques décrite ci-dessus. La mesure est approximative et respecte les mêmes préférences de confidentialité que les autres statistiques.
